Šifrarnici osnovnih sredstava
Šifarnici osnovnih sredstava nalaze se u meniju:
Osnovna sredstva ➔ Šifrarnici
Na ovom ekranu, kroz više kartica, održavaju se osnovni šifarnici koje koristi ceo modul Osnovna sredstva:
- Vrste stalnih sredstava
- Poreske amortizacione grupe
- Lokacije osnovnih sredstava
Održavanje OS šifarnika je od verzije 4.0.1.338 dostupno direktno iz aplikacije. Svi šifarnici osnovnih sredstava nalaze se u zajedničkoj sekciji Šifrarnici modula Osnovna sredstva.
Vrste stalnih sredstava
Ovaj šifarnik definiše vrste stalne imovine (oprema, postrojenja, nepokretnosti, nematerijalna imovina, vozila i sl.) i podrazumevane vrednosti koje se koriste pri unosu sredstava.
Za svaku vrstu mogu se održavati:
- Šifra — jedinstvena oznaka vrste.
- Naziv — naziv vrste stalnog sredstva.
- Poreska amortizaciona grupa — veza na postojeći šifarnik poreskih grupa (ne unosi se ID ručno).
- Podrazumevana računovodstvena stopa — stopa koja se nudi pri unosu sredstva.
- Podrazumevani poreski režim.
- Konto osnovnog sredstva, konto ispravke vrednosti i konto troška — koriste se postojeći mehanizmi izbora konta.
- Aktivno — da li je vrsta u upotrebi.
Poreske amortizacione grupe
U ovom šifarniku pregledaju se i održavaju poreske amortizacione grupe (I–V) prema broju grupe.
Sistemske i referencirane grupe su zaštićene od nevalidnih izmena, kako bi obračun poreske amortizacije i zakonski obrasci ostali ispravni.
Lokacije osnovnih sredstava
Ovaj šifarnik sadrži lokacije na kojima se osnovna sredstva mogu nalaziti. Lokacija se bira pri unosu i promeni sredstva, a koristi se i u izveštajima i pri godišnjem prenosu registra.
Rad sa šifarnicima
Izmene na svim karticama unose se u radnu listu i čuvaju zajedno. Postupak je:
- Izaberite karticu šifarnika koji menjate.
- Unesite novi zapis ili izmenite postojeći.
- Po potrebi pređite na druge kartice i nastavite sa izmenama — unete izmene se ne gube.
- Klikom na komandu za čuvanje potvrdite izmene.
Atomsko čuvanje
Čuvanje je atomsko: sve izmene sa svih kartica validiraju se pre upisa, a zatim se upisuju kroz jednu transakciju. Ako bilo koja izmena nije ispravna, ništa se ne upisuje — sistem prikazuje jasnu poruku, a prethodno stanje baze ostaje nepromenjeno.
Ako čuvanje ne uspe, unete izmene ostaju sačuvane u radnoj listi kako ne bi bile izgubljene; ispravite prijavljenu grešku i pokušajte ponovo.
Prazne i istorijske veze
Kada polje predstavlja vezu na drugi šifarnik i veza nije obavezna, dostupan je eksplicitan izbor Bez veze.
Ako je zapis istorijski bio povezan na stavku koja više nije u aktivnoj listi, ta veza ostaje prikazana i ne briše se automatski. Na taj način se postojeći podaci ne menjaju tiho.
Poruke o greškama
Ako je pri prikazu reda došlo do neusklađenosti veze (lookup), red se prikazuje sa upozorenjem. Ako postoji stvarna greška unosa (npr. pogrešan format broja ili datuma), čuvanje se blokira jasnom porukom i ne može se prikazati status da su podaci sačuvani dok se greška ne otkloni.
Povezana uputstva
- Registar osnovnih sredstava — unos i promene sredstava u kojima se koriste ovi šifarnici.
- Poreska amortizacija osnovnih sredstava — obračun koji koristi poreske grupe i režime.
- Godišnji prenos osnovnih sredstava — prenos koji zahteva pripremljene šifarnike u novoj godini.